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教师/员工

国际和跨文化研究中心(CIIS)鼓励教师将校外学习机会纳入课程,其中包括旅行组件,作为其学期课程的一部分或发展夏季课程。 

所有教师和工作人员都在课程,计划或研究(不包括竞技)的任何学生,必须填写与下面列出的教师领导者相关的职责清单。

短期(包括课程组成部分)和暑期计划的教师领袖的职责:

  • 讨论计划的课程旅行组件或避暑课程与部门主席。
  • 在预期计划出发之前(通常是3-6个月)之前(通常是3-6个月)的国际和跨文化研究的副院长,讨论在国外服用学生所涉及的所有行政问题,包括财务,法律,后勤和安全问题。
  • 回顾教师手册,用于领先的短期旅行,CII可以提供。
  • 联系CII获得 假设风险, 责任,和 医疗披露 模板,为学生和父母完成并签名。
  • 计划旅行,宣传,招聘,选择,预算,预订航空旅行,东道国住宿,指南等。
  • 确定可能涉及拟议的旅行地点的任何健康风险。在入境或由CDC建议的免疫接种的地区,咨询卫生中心主任安排集团或个人磋商。请注意,一些目的地可能需要在出发前期管理月份的疫苗接种。
  • 向参与者提供有关护照和签证要求的信息。
  • 验证学生是否有保险,如果适用,以及医疗疏散和遣返覆盖范围。如果学生没有医疗疏散和遣返作为其覆盖范围的一部分(SLU学生政策包括此覆盖范围),CII可以提供有关获取IT的信息。
  • 联系卫生和咨询中心,咨询与计划参与者的医疗问卷有关的任何医疗问题。
  • 确保咨询,保健中心,学生服务和学生金融服务已清除所有学生参加,大约在出发前一个月。
  • 计划并对学生进行预先出发的方向。
  • 维持学生参与者完成的所有表格的记录,以及旅行时,采取医疗紧急形式和其他基本健康记录,特别是与您同时注意到特殊的医疗条件和药物。
  • 为父母提供关于行程和联系人的基本信息。
  • 适当处理所有财务,并在完成旅行时报告所有费用。
  • 填写所需的电子旅行注册表(包括日期,住宿,联系人姓名和电话号码的详细行程),并在出发前至少一周将注册表表格,豁免表格和紧急联系信息表格提交给CIIS。
  • 旅行通过外部赠款资助的学生和教师/员工顾问也应该联系 校园补助办公室.